隐私政策

更新日期：2026年7月15日

生效日期：2026年7月15日

中国国际技术智力合作集团有限公司（以下简称「中智集团」或「我们」）重视您的个人信息和隐私保护。本政策说明您在使用 中智职称评审系统（以下简称「本平台」或「本系统」）时，我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的信息，以及您享有的相关权利。

请在使用服务前仔细阅读。您注册、登录或继续使用本平台，即表示已理解并同意本政策。

一、适用范围

本政策适用于本平台网页端提供的职称评审与认定相关服务，包括：

• 申报人注册登录、个人信息维护、在线申报、材料上传、进度与结果查询、忘记密码等；
• 分支机构单位初审、公示、推荐及盖章材料上传；
• 二级单位对中智员工的审核推荐；
• 评审专家在线审阅与填写评委意见；
• 平台管理员材料复审、上会、专家分配、结果确认、统计与系统配置；
• 短信验证码、系统消息及操作日志等配套功能。

二、我们收集的信息

2.1 申报人主动提供的信息

• 账号信息：人员类别、姓名、身份证号、手机号、登录密码、短信验证码、所属单位、实际用工单位（如适用）等；
• 申报信息：基本情况、教育与工作经历、学习培训、专业业绩、著作论文、工作总结、同行推荐、破格申请及附件等；
• 证明材料：证件照、身份证、学历/职称证书、劳动合同、社保证明、委托评审函等；
• 反馈信息：咨询、意见、投诉及相关材料。

2.2 经办、专家及管理员信息

• 分支机构 / 二级单位：单位名称、登录凭证、对接人姓名及手机号（如已配置）等；
• 评审专家：姓名、手机号、登录凭证、专业方向及评审意见；
• 平台管理员：姓名、手机号、登录凭证及操作记录。

2.3 业务过程中产生的信息

• 初审、公示、推荐、审核推荐意见及盖章 PDF；
• 材料复审、上会、结果确认记录及驳回原因；
• 专家分配关系、评委意见、票汇总及最终结论；
• 流程状态、进度节点、证书相关信息。

2.4 系统自动收集的信息

• 设备与网络：IP 地址、浏览器类型、操作系统、访问时间等；
• 日志：登录与操作日志，用于安全审计、故障排查及合规留痕；
• 会话：维持登录与安全校验所必需的 Cookie / Session。

三、我们如何使用信息

我们仅在实现职称评审管理所必需的范围内使用信息，主要包括：

• 注册登录、身份核验、账号与密码管理（含短信验证码）；
• 支撑申报、单位/二级单位审核、集团复审上会、专家评议、结果确认等全流程；
• 按角色权限展示职责范围内的信息；
• 发送必要的验证码、系统消息及安全提醒；
• 识别异常行为，保障账号与系统安全；
• 统计分析与工作总结（通常脱敏或汇总）；
• 履行法律法规及监管要求。

四、敏感个人信息说明

我们可能处理身份证号及证件扫描件、证件照，以及学历、职称、工作经历、业绩成果等用于评审判断的信息。上述信息为职称申报与评审所必需，我们按最小必要原则收集并采取严格保护措施。您有权拒绝提供，但可能导致无法完成注册、申报或相关审核。

五、共享、转让与公开披露

我们不会出售您的个人信息。仅在下列情形下可能共享、转让或披露必要信息：

• 评审必需：在权限控制下，向所属分支机构、二级单位（适用时）、经分配的专家及平台管理员提供办理所需信息；
• 受托处理：与短信、云存储、基础设施等服务商共享必要信息，并要求其承担保密与安全义务；
• 依法披露：依据法律法规或司法机关、监管部门要求；
• 单独同意：取得您单独同意或授权的其他情形；
• 合法权益：为维护您、其他用户或平台合法权益，在法律允许范围内进行必要披露。

六、信息存储与保护

6.1 存储期限

我们仅在实现本政策目的所必需的最短期限内保留信息。申报材料、审核与评审记录通常按集团档案要求及当年评审规定保存；法律法规另有规定的除外。超期后删除或匿名化处理。

6.2 存储地域

原则上在中华人民共和国境内存储。如涉及跨境传输，将依法履行合规义务。

6.3 安全措施

• 登录密码等凭证加密存储；
• 访问控制、角色权限隔离、传输与存储保护、数据备份；
• 内部管理制度与人员安全培训；
• 发生安全事件时依法应急处置，并按规定告知。

七、您的权利

在法律法规允许范围内，您可：

• 查阅与复制：查阅、复制本人账号信息及申报材料；
• 更正与补充：在草稿或被驳回状态修改申报信息；在个人信息页更新部分资料；通过「修改密码」或「忘记密码」变更密码；
• 删除：在系统规则允许时删除草稿或被驳回的申报；
• 撤回同意：撤回对非必要处理的同意（可能影响部分功能）；
• 账号注销：申请注销申报人账号（流程中申报可能需先办结或按规则终止）。

为保障安全，我们可能先核验身份再处理请求。法律法规另有规定或技术上暂时无法实现的除外。

八、未成年人保护

本平台面向在职专业技术人员及相关工作人员，不面向未成年人独立注册。如发现我们在未知情情况下收集了未成年人信息，请及时联系我们核查处理。

九、政策更新

我们可能根据业务、法律法规或监管要求修订本政策，并通过页面公告、登录提示等方式告知。生效后继续使用服务，即视为接受更新内容。

十、联系我们

对本政策有疑问、意见或投诉，或需行使个人信息权利，可通过以下方式联系：

• 业务咨询：所在单位人力资源部门，或政策咨询电话 17320057213（金维佳）；
• 个人信息与账号、系统技术：中智职业发展有限公司。

我们将在核实情况后尽快处理与回复。