操作指南

本系统面向申报人、分支机构、二级单位、平台管理员、评审专家五类角色。请根据您的身份选择对应章节查阅操作步骤。 完整流程说明请参阅 评审流程 页面。

申报人操作指南

申请职称的集团员工或委托评审人员:注册账号、在线填写申报材料、提交并查询进度与结果。

第 1 步、注册与登录

  1. 访问注册页,选择人员类别(中智员工 / 中智雇员 / 外部单位);
  2. 填写姓名、手机号、短信验证码及登录密码(8~20 位);
  3. 选择所属二级单位与三级/四级单位,须与实际工作单位一致;
  4. 阅读并同意用户协议与隐私政策后完成注册,使用手机号登录系统。

第 2 步、完善个人信息

首次申报前,进入左侧导航「个人信息」,核对姓名、性别、出生年月等基本信息,确认所属单位已正确填写。单位信息将用于材料流转,申报前务必核实。

第 3 步、新建申报

  1. 进入「我的申报」或工作台,点击「新建申报」;
  2. 系统仅在有启用中的评审项目且处于申报开放期时允许创建;
  3. 每人每年度仅可创建 1 条申报记录;
  4. 仔细选择现职称、拟评定职称、拟申评专业、评审方式(评审 / 认定),创建后不可修改
  5. 确认无误后点击「创建并开始填写」。
评审方式、拟评定职称、拟申评专业等关键信息提交后无法修改。草稿或被驳回状态下可删除整条申报后重新创建。

第 4 步、填写申报表

申报表采用顶部 Tab 分页,评审与认定显示的模块不同:

模块评审认定说明
基本情况个人信息、职称信息、是否破格等
教育经历评审限填 2 条;认定从高中起填全日制
工作经历 / 学习培训按页面提示条数填写
专业业绩 / 著作论文仅评审类必填
工作总结评审类字数要求更高
同行推荐 / 破格申请条件条件选择破格申请时必填
材料附件身份证、学历证书等扫描件,仅支持 PDF

切换 Tab 或点击「保存」时系统自动保存,状态为「草稿」时可随时返回修改。中智雇员须补充劳动合同与连续三个月社保证明,外部单位须补充委托评审函。

第 5 步、提交申报

  1. 确认所有必填模块均已完整填写;
  2. 点击「提交申报」,系统校验通过后状态变为「待单位初审」;
  3. 提交后不可自行修改,可在工作台 / 「进度查询」查看按人员类别与评审方式动态展示的进度条。
中智员工在单位推荐通过后,还会经过二级单位「审核推荐」,再进入集团复审; 中智雇员、外部单位跳过二级单位环节,单位推荐通过后直接进入材料复审。 职称认定一般不经专家评审;职称评审须经专家评议后由管理员结果确认。

第 6 步、查看进度与结果

登录后可进入工作台查看进度概览,在「我的申报」「进度查询」「结果查看」等页面查阅详细状态与最终结论。

若申报被分支机构、二级单位或集团驳回,根据驳回原因修改后重新提交,流程一般从单位初审重新开始。

分支机构操作指南

各单位 HR 或职称工作经办人:负责本单位申报材料的初审、公示与推荐。登录时须选择内/外部审核模式。

第 1 步、登录系统

  1. 访问分支机构登录页;
  2. 选择二级单位(所属事业部/区域公司);
  3. 选择三级或四级单位(本单位名称);
  4. 选择审核模式:内部审核(中智员工)或外部审核(中智雇员、外部单位);
  5. 输入密码登录。账号由集团统一分配。

第 2 步、工作台

工作台展示本单位待初审、待公示、待推荐等待办数量及申报人列表,建议每日登录查看,避免影响申报人进度。

第 3 步、单位初审

  1. 进入「单位初审」,筛选待初审申报记录;
  2. 点击「开始初审」,查阅申报人完整材料(各 Tab 只读);
  3. 填写初审意见表(基本情况、专业能力、工作业绩、理论水平、论文著作等分项);
  4. 选择初审通过(流转至待公示)或初审驳回(须填写具体原因,退回申报人修改)。

重点核查学历、资历、业绩、论文、破格材料是否齐全;驳回意见须具体明确。

第 4 步、单位公示

  1. 进入「单位公示」,处理初审通过的待公示记录;
  2. 须先按集团规定完成线下公示(公示栏、OA 等),公示期满且无异议后再在系统确认;
  3. 单条点击「开始公示」确认,或勾选多条后批量「公示通过」;
  4. 有问题时选择「公示驳回」并填写原因。

第 5 步、单位推荐

  1. 进入「单位推荐」,处理待推荐申报;
  2. 填写工作失误失职情况(最多 10 条,无则填「无」);
  3. 填写年度考核结果(评审类固定 3 条,认定类 1~9 条);
  4. 填写单位审核意见表各项内容;
  5. 上传盖章 PDF 扫描件:工作失误/年度考核共用附件、单位审核意见表、单位公示材料、诚信声明及人员类别相关材料;
  6. 选择推荐通过不予推荐(须填写原因)。
推荐通过后:中智员工流转至二级单位「审核推荐」;中智雇员、外部单位直接进入集团「材料复审」。 附件须为清晰可辨的 PDF 扫描件,单文件不超过 5 MB,印章完整。

二级单位操作指南

二级单位职称工作经办人:对中智员工申报在单位推荐通过后做「审核推荐」,是材料进入集团复审前的把关节点。

第 1 步、登录系统

  1. 访问二级单位登录页;
  2. 选择二级单位
  3. 审核模式选择内部审核(中智员工申报)
  4. 输入密码登录。账号由集团统一分配。

左侧导航包含:工作台、审核推荐、汇总统计。

本角色仅处理中智员工、且分支机构已推荐通过的申报。中智雇员、外部单位不经过本环节。

第 2 步、工作台

工作台展示所属二级单位名称、本年度申报概况、含「审核推荐」在内的流程示意,以及待审核数量(可点击进入审核推荐列表)。

第 3 步、审核推荐

  1. 进入「审核推荐」,可按年度、是否破格等条件筛选;
  2. 打开待审核申报,查阅完整材料及分支机构推荐意见;
  3. 在「审核推荐意见」中填写说明(通过可简要;驳回须写明原因);
  4. 选择审核推荐通过(进入集团材料复审)或驳回(退回申报人修改)。

已办理记录可再次进入详情查看结果(只读)。

第 4 步、汇总统计

进入「汇总统计」,按本二级单位口径查看下属中智员工申报与审核推荐情况,便于汇报与自查。

平台管理员操作指南

集团人力资源部职称管理人员:统筹项目管理、材料复审、上会审议、专家分配、结果确认与数据统计。

第 1 步、登录系统

使用集团分配的管理员账号(手机号 + 密码)登录。左侧导航包含:工作台、材料复审、材料上会、专家分配、结果确认、汇总统计、系统配置。

第 2 步、工作台

提供全集团视角,展示各分支机构、二级单位在初审、公示、推荐、审核推荐、复审、上会、专家分配等环节的待办统计,可按单位查看申报进度,快速定位积压环节。

第 3 步、材料复审

  1. 进入「材料复审」:中智员工须二级单位「审核推荐」通过后进入;雇员/外部单位则在分支机构「单位推荐」通过后进入;
  2. 支持按年度、单位、姓名、手机号、是否破格筛选;
  3. 点击「开始复审」,查阅完整申报材料及单位推荐 / 审核推荐材料;
  4. 选择复审通过(进入材料上会)或复审驳回(填写原因,退回申报人)。

第 4 步、材料上会

  1. 进入「材料上会」,处理复审通过、待提交评审委员会审议的申报;
  2. 可单条「开始上会」,或批量勾选后操作;
  3. 选择上会通过上会驳回(填写原因,退回申报人)。

评审类上会通过后进入专家分配 / 专家评审;认定类上会通过后一般无需专家评审,进入「结果确认」。

第 5 步、专家分配

  1. 进入「专家分配」,「待分配」Tab 显示上会通过、尚未配满专家的评审类申报;
  2. 点击「分配专家」,从可用专家列表中恰好选择 3 位
  3. 确认提交后,专家可在评审开放期内在线评议;
  4. 特殊情况下可对已分配记录「重新分配」。

第 6 步、结果确认

  1. 进入「结果确认」:评审类须专家票汇总完成后出现;认定类上会通过后出现;
  2. 确认通过时录入证书相关信息;确认不通过则写入最终未通过结论;
  3. 只有本环节完成后,申报人才会在「结果查看」看到正式最终结果。

第 7 步、系统配置

在「系统配置」中管理评审年度项目,主要配置项:

配置项说明
项目名称如「2026 年度中智集团职称评审」
申报开启 / 截止时间控制申报人创建与提交申报的时间窗口
专家评审开启 / 截止时间控制专家在线评议的时间窗口
状态启用 / 关闭,同一时间仅能启用一个项目
申报开放期前须完成项目创建并设为「启用」;所有驳回操作均须填写明确原因。

评审专家操作指南

集团职称评审委员会专家:在线审阅申报材料,参考单位初审意见,填写评委评审意见。

第 1 步、登录系统

使用集团分配的手机号和密码登录。专家仅能查看分配给自己的待评/已评申报,每名申报人固定分配 3 名专家。

第 2 步、工作台

展示本年度分配任务总数、已完成/待评审数量及评审完成进度,可快捷进入待评审列表。

第 3 步、待评审列表

进入「待评审列表」,列表展示申报人姓名、拟评定职称、专业、是否破格、状态及操作按钮。请在集团规定的专家评审时间窗口内完成(由管理员在项目配置中设定)。

第 4 步、执行评审

  1. 点击「开始评审」进入详情页;
  2. 查阅申报人完整材料及单位初审意见(供参考);
  3. 若为破格申报,须先填写「破格申请意见」(200 字以内);
  4. 在「评委意见」中按维度填写:基本情况、专业能力、工作业绩、理论水平、论文著作;
  5. 选择评审结论:通过不通过
  6. 确认提交后进入只读状态,可在「已评审记录」中查看。
评审须独立、客观,意见应具体有据;提交后不可自行修改,如有特殊情况请联系集团人力资源部。

第 5 步、结果汇总

所有专家全部提交后,系统按 2/3 通过规则汇总结果。申报人可在「结果查看」页面查阅最终结论。

常见问题

评审与认定有什么区别?

认定类填写资料较少,流程相对简单,但必须是全日制学历,且只适用于初级和中级,评审类所需资料较多,且必须进行专家评审。创建申报时选择后不可更改。

提交后还能修改材料吗?

不能。仅在被分支机构、二级单位或集团驳回后可修改并重新提交。

中智员工和雇员/外部单位流程有何不同?

中智员工在单位推荐通过后须经二级单位「审核推荐」,再进入集团复审;雇员与外部单位跳过二级单位,单位推荐通过后直接复审。另:职称认定一般不经专家评审。

忘记密码怎么办?

各角色均可在登录页通过「忘记密码」使用绑定手机号验证后重置。未绑定有效手机号时,请联系本单位 HR 或集团人力资源部处理。

二级单位登录后没有待办?

审核推荐仅处理中智员工且分支机构已推荐通过的申报;请确认人员类别与分支是否已推荐通过。

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遇到系统问题找谁?

业务问题联系所在单位 HR 或集团人力资源部;技术故障联系中智职业发展有限公司。